お知らせ

(お詫び)電子メールの誤送信について

2017年07月28日

7月28日に、トライアルテストの募集に関する電子メールを送信した際、送信者の不手際により、対象の方すべてのメールアドレスが表示された状態で送信してしまいました。 関係者の皆様には、多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

このような事態を招いたことを重く受け止め、個人情報の取り扱いおよび情報セキュリティに関する教育ならびに管理体制のさらなる強化に取り組み、再発防止に努めてまいります。

1. 経緯:
2017年7月28日 (金) 16時2分

  • トライアルテストの募集に関する電子メールを、これまで同テストを受験いただいた協力者の方に、本来「BCC」にて送信すべきところ「宛先 (To) 欄」に記載した状態で送信してしまいました。送付先は394件です。

同日  16時13分

  • 上記電子メールを受信された方からのご指摘を受け、本件を把握しました。

同日  19時36分

  • メールアドレスの流出についてお詫びするとともに、当該電子メールを削除いただくようお願いする内容の電子メールを送信いたしました。

2. 流出した個人情報:
メールアドレス (394件)

3. 関係者への対応:
当該電子メールの送信先の方々に、本件に関するお詫びおよび当該電子メールの削除をお願いする電子メールを送信させていただきました。

4. 再発防止策:

  • 再発防止に向けて、個人情報を含む重要なメールや複数の送付先に対しメールを送信する際に遵守すべき事項を、改めて全職員に周知徹底いたします。
  • 今後も継続的に、全職員に対し個人情報保護および情報セキュリティ教育を徹底し、情報管理への意識の向上を図るとともに、協会全体での情報管理の強化に取り組んでまいります。

5. 本件に関する連絡先:
公益財団法人 日本英語検定協会
(トライアルテスト係)
sampletest4@eiken.or.jp
03-3266-6360(平日10:00-17:00)