IELTSの個人情報の取り扱いについて

公益財団法人 日本英語検定協会(以下、協会)、英国・ケンブリッジ大学の語学教育機関であるケンブリッジ大学英語検定機構、および英国の公的な国際交流機関であるブリティッシュ・カウンシルは、皆様の個人情報を取り扱う団体として、個人情報保護法に従いその保護ならびに適切な管理の遂行に積極的に取り組んでおります。本サービスをご利用いただく際に入力された個人情報は、以下の「個人情報の利用目的」に示す項目のために利用し、それ以外の目的に使う場合は皆様の同意を得た上で行います。なお、お客様が本サービスの利用を終了された場合でも、同様の目的で利用することがあります。また、お客様の個人情報を正確に保つため、当協会およびケンブリッジ大学英語検定機構、ブリティッシュ・カウンシルに登録されているお客様の個人情報を更新することがあります。
英語運用能力評価試験(IELTS)は公益財団法人 日本英語検定協会とブリティッシュ・カウンシルで以下の内容により共同運営しています。

事業者の氏名または名称

公益財団法人 日本英語検定協会
ブリティッシュ・カウンシル

個人情報保護管理者(共同利用含む)

当協会事務局長(当協会事務局長が全て対応します)

個人情報の利用目的

  1. 1.公益財団法人 日本英語検定協会が運営するIELTSの運営での利用
  2. 2.成績証明書の送付
  3. 3.IELTSに関するマーケティング活動やアンケート調査
  4. 4.上記1. のサービス利用の統計資料作成
  5. 5.当協会の事業・サービスに関する情報提供
  6. 6.お問い合わせ、ご相談への対応

個人情報の第三者提供について

ご本人からご提供いただいた個人情報は、次の場合を除き第三者に開示または提供いたしません。

  1. 1.ご本人の同意がある場合
  2. 2.個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、ご本人に明示した目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
  3. 3.統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
  4. 4.法的な命令等により、個人情報の開示等を求められた場合

個人情報の取り扱いの委託について

上記の利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取り扱いを委託することがあります。委託先にあたっては、当協会の基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選択し、同事業者を監督するとともに、非開示契約を締結することにより必要な個人情報の安全性を確保します。

個人情報の開示等の求めおよび問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当協会が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます)に応じます。

開示等に応ずる窓口は、以下の「個人情報取り扱いに関するお問い合わせ先」をご覧ください。

個人情報を入力するにあたっての注意事項

ご本人が当協会に対して個人情報を提供することは任意となります。
ただし、任意項目について個人情報を提供されない場合には、連絡の遅延等本サービスの提供に支障をきたす恐れがあります。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

未成年者の個人情報

15歳未満の未成年者が当協会商品、サービスを利用される際には、保護者様の同意をいただくことを前提に個人情報を取得しています。

安全対策の実施

当協会は、個人情報が協会外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように協会内規定を整備し、安全対策を実施します。

個人情報保護方針

以下当協会ホームページの個人情報保護方針をご覧ください。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

当協会の個人情報保護方針に関するお問い合わせ、ならびに当協会が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止をご希望の方は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。

お問い合わせ先

公益財団法人 日本英語検定協会・個人情報保護管理委員会事務局
〒162-8055 東京都新宿区横寺町55