カスタマーハラスメントに対する基本方針

公益財団法人 日本英語検定協会

公益財団法人 日本英語検定協会(以下「当協会」といいます。)は、各種検定・試験その他の事業を通じて、受験者をはじめとする皆様に安心してサービスをご利用いただけるよう、適切かつ丁寧な対応に努めています。

皆様からいただくご意見、ご要望、苦情等は、サービスの改善および事業運営の向上につながる大切なものと考えており、正当な申入れには誠実に対応します。

一方で、当協会の職員その他業務に従事する関係者(以下「職員等」といいます。)に対する言動の中には、その内容または手段・態様が社会通念上許容される範囲を超え、職員等の安全、健康、人格または就業環境を害するものがあります。

当協会は、職員等が安心して業務に従事できる環境を確保することが、皆様に安定したサービスを継続して提供するためにも重要であると考え、カスタマーハラスメントに対して組織として毅然と対応します。

皆様のご理解とご協力を賜りますよう、お願い申し上げます。

1 カスタマーハラスメントの定義

当協会では、受験団体、受験者、受験予定者、保護者その他の家族、サービスの利用者・利用予定者、問い合わせを行う方、取引先、施設の利用者、施設の近隣住民、その他当協会の事業に関係する方からの言動であって、職員等が従事する業務の性質その他の事情に照らして社会通念上許容される範囲を超え、その結果、職員等の就業環境が害されるものをカスタマーハラスメントとして取り扱います。

  • 正当なご意見、ご要望、苦情または申入れのすべてがカスタマーハラスメントに該当するものではありません。また、障がいを理由とする合理的配慮の申出等についても、その申出自体をカスタマーハラスメントとして取り扱うことはありません。

2 カスタマーハラスメントに該当し得る行為

以下は代表的な例であり、これらに限られるものではありません。個別の事案については、言動の内容、目的、経緯、態様、頻度、継続性その他の事情を踏まえて総合的に判断します。

区分 主な例
要求内容に関するもの
  • 当協会の商品・サービス・契約等と関係のない要求
  • 利用規約、受験規約その他の定めにより想定されるサービスを著しく超える要求
  • 対応が著しく困難または不可能な要求、不当な金銭補償・損害賠償・返金・特別扱い等の要求
  • 試験結果・採点結果に関する不服を理由とする再試験、再採点や合否結果の変更の要求
  • 職員等の私生活、個人情報その他業務と無関係な事項に関する要求
手段・態様に関するもの
  • 暴行、傷害、物を投げつける等の身体的な攻撃
  • 脅迫、中傷、名誉毀損、侮辱、暴言、人格を否定する言動、差別的または性的な言動
  • 大声、威圧的または反社会的な言動、土下座その他過度な謝罪の要求
  • 同じ質問・要求を執拗に繰り返す行為、長時間の電話・面談、居座り等による拘束
  • 特定の担当者個人の連絡先の開示を求める行為、SNS等を利用した個人の特定・追跡の示唆
  • SNS・インターネット等への投稿を手段として要求を通そうとする行為、脅迫、誹謗中傷
  • 制止後も撮影・録音を継続する行為、職員等へのつきまとい・待ち伏せ・私的な連絡先や住居への接触
  • 訴訟等の法的手段を交渉材料として繰り返し示唆し、要求を通そうとする行為

3 カスタマーハラスメントへの対応

カスタマーハラスメントに該当すると当協会が判断した場合には、行為の内容・程度に応じ、次のような対応を行う場合があります。

  •  注意・警告、職員等の交代、対応の終了
  •  電話・電子メール等の連絡手段、連絡先または連絡時間の指定・限定
  •  施設からの退去要請、施設への出入りの制限または禁止
  •  法令、契約、利用規約、受験規約その他のルールに基づく商品・サービスの提供の制限または拒否
  •  警察への通報、弁護士その他の外部専門家への相談、民事・刑事上の法的措置

特に、暴行、脅迫、危害予告、つきまといその他職員等または周囲の方の安全に関わる行為については、安全確保を最優先とし、必要に応じて警察その他の関係機関と連携して対応します。

4 当協会の取組

当協会は、カスタマーハラスメントに適切に対応し、職員等を保護するとともに、より良いサービスの提供につなげるため、次の取組を進めます。

  •  職員等への基本方針および対応方法の周知・研修
  •  電話、電子メール、試験会場等における具体的な対応手順およびエスカレーション体制の整備
  •  相談・報告体制の整備およびカスタマーハラスメントを受けた職員等への安全面・心身面の配慮
  •  事案の記録・分析・共有および再発防止への活用
  •  警察、弁護士その他の関係機関との連携
  •  商品・サービス・案内・接客・問い合わせ対応等の継続的な改善

以上