（制定）平成16年12月14日
（最終改定）令和5年3月16日
公益財団法人 日本英語検定協会
理事長 松川 孝一
公益財団法人 日本英語検定協会（以下「協会」といいます）は、英語検定事業の運営に際し、受験者の皆さま、英語検定に関係される皆さま、当協会職員など、多くの方々の個人情報を取り扱う法人として、個人情報の保護が事業活動の基本であるとともに、その適切な管理を行うことが社会的責務と考えております。当協会では、役員を含むすべての職員がこのような共通認識のもと、下記に定める基本方針に基づき個人情報の保護に取り組んでまいります。
記
1.
ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその目的を明示し、その目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（以下「目的外利用」といいます）はいたしません。協会は目的外利用を禁止し、そのために必要な措置を講じます。また、目的外利用を行う必要が生じた場合は、事前にご本人にその目的をご連絡し、同意を得た上で取り扱います。
2.
ご本人からご提供いただいた個人情報は、次の場合を除き第三者に開示または提供いたしません。
2-1.
ご本人の同意がある場合
2-2.
個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、ご本人に明示した目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
2-3.
統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
2-4.
法的な命令等により、個人情報の開示等を求められた場合
3.
ご本人がご自身の個人情報について確認されたい場合には、下記「お問い合わせ先」にご連絡ください。当協会では、第三者への漏えいを防止するため、ご本人がご自身であることを確認した場合に限りお知らせいたします。また、ご本人の個人情報の変更や削除等のご依頼、苦情および相談に対しても同様の手続きを行い、これに対応いたします。
4.
ご提供いただいたご本人の個人情報は当協会で厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するために適切なセキュリティ対策を講じます。
5.
個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
6.
個人情報保護に関する職員への教育・研修を適宜実施し、周知徹底するとともに意識向上と啓蒙に努めます。
7.
本基本方針は、当協会のインターネット・ホームページ等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。
8.
個人情報保護に関する日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q 15001:2017）に準拠した協会内規定を策定し、その遵守状況を定期的に点検および監査するとともに、これらの確認結果に基づき、継続的に個人情報保護の取り組みを見直し、改善します。
公益財団法人 日本英語検定協会は、皆さまの個人情報を取り扱う法人として、その保護ならびに適切な管理を行うことが社会的責務と考え、個人情報保護法のもと、その遂行に以下の事項を定め鋭意取り組んでおります。
1.
事業者の名称：
公益財団法人 日本英語検定協会
2.
個人情報保護管理者：
当協会総務部長
3.
利用目的：
協会が運営する試験の申込者および受験者の個人情報は、法令に基づく場合を除き、以下の個人情報の利用目的に示す項目のために利用し、それ以外の目的に利用する場合は申込者または受験者の同意を得た上で行います。なお、下記統計資料等については、個人が特定できないよう加工した上での学会発表、パンフレット等において利用いたします。
また、これ以外の目的に利用する場合は、新たに皆さまの同意を得た上で行います。
個人情報の利用目的
(1)協会が運営する試験の厳正公平かつ円滑な実施、評価・採点、業務運用、スコアレポート発行等のサービスの実施
(2)受験者の大学等の高等教育機関の受験に必要な範囲での当該大学等の高等教育機関への提供
(3)協会の事業に関する統計等資料の作成、分析(画像の加工を含む)
(4)協会が実施する英語教育や事業・サービスに関する情報の受験者への提供
(5)協会が運営する試験に関するマーケティング活動やアンケート調査
(6)問い合わせ・相談への対応
(7)協会が運営する試験に関連する教材等の情報のご案内
(8)英語に関する業務・セミナー等に関する情報提供
(9)協会が運営する試験を厳正公平に実施するための不正行為等への対応
(10)利用目的の達成に資するシステム等の開発及び運用
4.
保有個人データの安全管理のために講じた措置：
5.
第三者への提供：
お預かりした個人情報は、以下を除いて提供することはありません。また、第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、法令等の定めに基づき、法令等で定めるところにより確認することをしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。
6.
個人情報の共同利用について：
協会は、協会が取得した個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において共同利用させていただく場合は、共同利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、共同利用における利用目的、共同利用する個人情報の管理に責任を有する者を明示します。
7.
委託について：
業務運営に際し、委託先に預託することがあります。
8.
開示、訂正、追加又は削除：
ご本人からの開示、訂正、追加又は削除のお申し出については（お問い合わせ先）にお申し出ください。
9.
匿名加工情報の利用について：
協会は、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる情報であって、加工の元になった個人情報を復元できないようにした情報（以下「匿名加工情報」といいます）を作成し、当該情報に含まれる情報の項目を公表の上、利用することがあります。また、協会は、第三者に匿名加工情報を提供するときは、提供する情報の項目および提供方法について公表するとともに、第三者に匿名加工情報として明示します。
10.
個人情報を与えることの任意性及び与えなかった場合の結果：
個人情報の当協会へのご提供は、ご本人の任意ですが、当協会の受験者登録に必要な情報が提供されない場合、申込を辞退されたものとみなす場合もありうることを予めご承知おきください。
最終更新日:2020/2/20
欧州一般データ保護規則（"EU General Data Protection Regulation"）（以下、「GDPR」と記載します。）で定義する個人データ（以下、「GDPR個人情報」と記載します。）について、本付属書が適用されます。本付属書は、当協会の「基本方針」「個人情報の取り扱いについて」及び「個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ」（以下、「基本方針」と記載します。）を補足するものであり、基本方針との間に矛盾がある場合、GDPR個人情報に対しては本付属書の内容が優先します。以下、本付属書と基本方針を「本プライバシーポリシー」と総称します。
本付属書は当協会の裁量で順次変更させていただくことがあります。本付属書に変更があった場合は、当協会のウェブサイトに更新版を掲載し、更新版の発効日を更新いたします。変更後も、ご本人が当協会のウェブサイトや当協会の商品・サービスを継続的に使用された場合、当該変更に対して、発効日以降の適用にご承諾いただいたものと見做させていただきますのでご了承ください。尚、GDPRに基づきご本人の同意が別途に必要な場合は、合理的な方法で同意を求めるご連絡をさせていただきます。
当協会が英検の申込者または受験者から取得するGDPR個人情報は、英検の円滑な実施、業務運用、スコアレポート発行等のサービスに関わる用途に使用します。GDPR個人情報の取り扱いは、申込者または受験者との間の契約の履行のために処理が必要な場合、または契約の締結前にその求めに応じて手続きをとるために取り扱いが必要な場合に行われるほか、申込者または受験者の同意に基づいて行われることがあります。当協会は申込者または受験者の個人情報の処理の全部または一部を、採点業者等の第三者に委託することがあります。
GDPR個人情報は日本に転送され、当協会の日本国内のサーバーに保存されますので、転送・保存の過程において、不正アクセスその他要因によるGDPR個人情報の流出または喪失のおそれがあります。当協会は申込者または受験者のGDPR個人情報を日本に転送するときには標準契約条項が含まれた契約に基づくという適切な保護措置を講じ、適切に管理します。申込者または受験者は、日本にGDPR個人情報が転送される場合の保護措置の内容の詳細を、個人情報の取り扱いに関する連絡先である情報セキュリティ管理委員会（東京都新宿区横寺町55 公益財団法人日本英語検定協会・情報セキュリティ管理委員会）に連絡することにより知ることができます。
当協会が取得したGDPR個人情報は、法律でそれ以上の期間の保存が求められていない限り、申込者または受験者からの削除要請があった場合または協会が定める保存期間の経過後まで保存されます。当協会は、GDPR個人情報の利用目的のために必要な範囲で、保存期間を定めるものとします。申込者または受験者は、法律の認める範囲内で自らのGDPR個人情報へのアクセス、訂正、消去または自らに関する処理の制限、もしくは処理に対する異議申し立て、および、提供したGDPR個人情報について、構造化され、一般的に利用され機械可読性のある形式で受け取ることおよび提供したGDPR個人情報を他の管理者に移行することを当協会に要求できます。
当協会のGDPR個人情報の取り扱いに不満がある場合には、EEA加盟国の監督機関に苦情申し立てをすることができます。
GDPR個人情報が同意に基づいて取り扱われている場合、この同意はいつでも撤回する権利があり、この同意の撤回は、撤回前のデータ処理の適法性に影響をあたえるものではありません。
申込者または受験者の情報は契約の履行のために必要であり、これらの情報が提供されない場合には受験、合否の判定またはその通知ができません。
本プライバシーポリシー、及びGDPRにおけるご本人の権利に関するご質問やご懸念がある場合は、下記にご連絡ください。
〒162-8055 東京都新宿区横寺町55
公益財団法人 日本英語検定協会・情報セキュリティ管理委員会
制定日:2019/11/21
最終更新日:2023/1/21
ご本人が2018年カリフォルニア州消費者プライバシー法（"California Consumer Privacy Act of 2018"）（以下、「CCPA」と記載します。）で定義する「消費者」である場合、本付属書が適用されます。本付属書は、当協会の「基本方針」「個人情報の取り扱いについて」及び「個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ」（以下、「基本方針」と記載します。）を補足するものであり、基本方針との間に矛盾がある場合、「消費者」であるご本人に対しては本付属書の内容が優先します。以下、本付属書と基本方針を「本プライバシーポリシー」と総称します。
本付属書は当協会の裁量で順次変更させていただくことがあります。本付属書に変更があった場合は、当協会のウェブサイトに更新版を掲載し、更新版の発効日を更新いたします。変更後も、ご本人が当協会のウェブサイトや当協会の商品・サービスを継続的に使用された場合、当該変更に対して、発効日以降の適用にご承諾いただいたものと見做させていただきますのでご了承ください。尚、CCPAに基づきご本人の同意が別途に必要な場合は、合理的な方法で同意を求めるご連絡をさせていただきます。
当協会は、特定の消費者又は世帯を、識別、関連、叙述、もしくは合理的に関連付けることができ、直接的、もしくは間接的に合理的にリンクさせることのできる情報（以下、「カリフォルニア州個人情報」と記述します。）を収集しております。当協会が過去12ヶ月に収集したカリフォルニア州個人情報は下記の通りです。
|
カテゴリー |
具体例 |
収集状況 |
|---|---|---|
|
A. 識別子 |
識別子。例えば、実名、別名、郵便住所、一意個人識別子、オンライン識別子で あるインターネット･プロトコル･アドレス、e メール･アドレス、アカウント･ネーム、社会 保険番号、運転免許証番号、旅券番号、又はその他の類似の識別子。 |
Yes |
|
B. カリフォルニア州CUSTOMER RECORDS（顧客記録）法(Cal. Civ. Code §1798.80(e))に記載されている個人情報カテゴリー |
氏名、署名、社会保障番号、身体的特徴又は説明、住所、電話番号、パスポート番号、運転免許証又は州身分証明書番号、保険証券番号、教育、職歴、銀行口座番号、クレジットカード番号、デビットカード番号又はその他の財務情報、医療情報若しくは健康保険情報。 |
Yes |
|
C. カリフォルニア州法又は連邦法の下で保護された分類特性 |
年齢(40歳以上)、人種、皮膚の色、祖先、国籍、市民権、宗教又は信条、婚姻の有無、病状、身体的又は精神的障害、性別(性別、性同一性、性別表現、妊娠又は出産及び関連する医学的条件を含む)、性的指向、退役軍人又は軍事的地位、遺伝子情報(家族性遺伝子情報を含む) |
Yes |
|
D. 商業的情報 |
財産の記録、購入、取得又は検討した製品又はサービスの 記録、又は、その他の購入又は消費の履歴又は傾向についての記録。 |
Yes |
|
E. バイオメトリック情報 |
テンプレート又は他の識別子や識別情報を抽出するために使用される遺伝的、生理学的、行動学的、及び生物学的特性、又は活動パターン、指紋、顔認証、声紋、虹彩、網膜スキャン、キーストローク、歩行、その他の物理的パターン、睡眠、健康、又は運動データ。 |
No |
|
F. インターネット又はその他の電子的なネットワーク活動の情報 |
閲覧履歴、検索 履歴、及び、インターネット･ウェブサイト、アプリケーション又は広告との消費者のやりとりの情報。 |
Yes |
|
G. 地理的位置データ |
身体的位置又は移動。 |
No |
|
H. 音声、電子、視覚、温度、嗅覚、又は類似の情報 |
音声、電子、視覚、温度、嗅覚、又は類似の情報。 |
Yes |
|
I. 職業又は雇用に関する情報 |
現在又は過去の職歴又は業績評価。 |
No |
|
J. 家族教育権とプライバシー法(20 U.S.C. 1232g, 34 C.F.R. Part 99)による「公に利用可能な個人識別情報でない」と定義される教育上の情報 |
等級、等級証明書、クラスリスト、生徒スケジュール、生徒確認コード、生徒財務情報、生徒懲戒記録など、教育機関やその代理で行動する者が管理する生徒に直接関連する教育記録。 |
Yes |
|
K. 他の個人情報から推定した情報 |
消費者の選好、性格、心理的傾向、性質、行動、態度、インテリジェン ス、能力や素質を反映するプロファイルを作成するために識別情報から派生させた推定情報。 |
Yes |
当協会は上記のカリフォルニア州個人情報を下記の情報源から入手しております。
情報源：ご本人
情報源：ご本人、ご本人のブラウザやデバイス、サービス・プロバイダ
情報源：教育機関
当協会は、上記のカテゴリーA, B, C, D, F, H, J及びKのカリフォルニア州個人情報を、本プライバシーポリシーにおいて開示されている事業目的のために使用します。これらの事業目的には以下が含まれます。
1.
ご本人が当協会又は当協会の代行業者などと交わすオンラインでの通信を含む受験関連情報や関連通信情報を含む管理遂行、監査や報告。
2.
セキュリティ・インシデントの探知、悪意、偽装、詐欺又は違法行為からの保護、及びそ の行為に責任を有する者の訴追。
3.
既存の意図された機能を損なうエラーを特定及び修復するためのデバッグ。
4.
単独やりとりの一部として示される文脈上の広告のカスタマイズを含む短期間の一時的な使用。
5.
アカウントの維持・提供、カスタマー･サービスの提供、 受験申込や結果処理若、試験履行、受験者情報の検証、支払いの処理、ファイナンシン グの提供、広告若しくはマーケティング･サービスの提供、解析サービスの提供、又は 類似サービスの提供を含む、当協会、または当協会のサービス・プロバイダーのためのサービスを提供。
6.
技術開発及びデモンストレーションについての内部的研究実施。
7.
当協会が所有・管理・提供する可能性のあるサービスやデバイスの品質や安全性を検証・向上・維持する活動目的。
8.
試験の円滑な実施、業務運用、スコアレポート発行等のサービスの実施。
9.
受験者の大学等の高等教育機関の受験に必要な範囲での当該大学等の高等教育機関への提供。
10.
協会の事業に関する統計等資料の作成、分析。
11.
協会が実施する英語教育や事業・サービスに関する情報の受験者への提供。
12.
当試験に関するマーケティング活動やアンケート調査。
13.
問い合わせ・相談への対応。
14.
当試験に関連する教材等の情報のご案内。
15.
英語に関する業務・セミナー等に関する情報提供。
過去12ケ月において、上記のカテゴリーA, B, C, D, F, H, J及びKのカリフォルニア州個人情報を当協会の事業目的のために開示しました。これらの情報を共有する第三者のカテゴリーは下記の通りです。
教育機関
受験者が所属する教育機関
サービスプロバイダ(データ分析業者を含む)
配送業者・答案処理業者
当協会がカリフォルニア州個人情報を第三者へ開示する場合は、当協会は、許容利用目的を指定し、第三者にカリフォルニア州個人情報の秘匿・保守義務を課すとともに、契約履行以外の目的ではカリフォルニア州個人情報を利用しない旨を記載した契約書を締結しております。
例えば、当協会はGoogle, Inc. (以下、「Google」と記載します。) が提供するGoogle Analytics を利用し、オンライン・サービスへのアクセス状況、ページ閲覧履歴その他のサイト及びサービスの利用状況などを分析することで、当協会のサービス改善や使い勝手の向上を図るよう努めております。
Google Analytics を利用するにあたっては、当協会のサイトから収集したカリフォルニア州個人情報のGoogle による利用を契約上制限しております。Google の個人情報収集・利用・開示に関する詳細はhttps://policies.google.com/technologies/partner-sites のページをご覧ください。また、Google Analytics による情報収集に関しGoogle から「オプト・アウト用ブラウザ・アド・オン」ツールが提供されていますので、Google によるご本人の情報収集をコントロールするにはhttps://tools.google.com/dlpage/gaoptout のページをご参照ください。
当協会は、過去12ケ月間、上記のカテゴリーA, B, C, D, F, H, J及びKのカリフォルニア州個人情報について、CCPAの定義における「売却」とみなされる共有をしておりません。
ご本人にはカリフォルニア州個人情報に関連する一定の権利が与えられています。CCPAで別途規定されている場合を除き、ご本人はCCPA上の権利を無償で行使することができます。当協会は、CCPAに従いご本人の身元確認をさせていただき、確認完了次第、速やかに権利行使に対応させていただきます。
ご本人には当協会に対し下記の通り情報開示を要求する権利があります。
ご本人には、当協会が収集したご本人に関するカリフォルニア州個人情報を削除するよう要求する権利があります。当協会又は当協会のサービスプロバイダーが下記の行為を行うために情報の保持が必要な場合、ご本人の削除要求をお断りすることがありますのでご了承ください。
CCPA の権利行使には下記の方法をご利用ください。
こちらにアクセスして必要事項をご記入ください。
ウェブサイト：https://requests.eiken.or.jp/form/pub/customer/privacy21
電話番号：(833) 345-3652
当協会はご本人への情報アクセスを許諾する前、もしくその他権利行使要求に対応する前に、CCPAに基づき、ご本人の身元確認をさせていただきます。ご本人が当協会が収集したカリフォルニア州個人情報の対象者である、又は権限行使のための代表者であることを合理的に確認するために必要な情報の提供をいただく必要があります。
尚、CCPAに従い権利行使への対応を制限させていただく場合がありますので予めご承知おきください。
ご本人は、上記権利行使にあたり代理人を指名することができます。CCPAに基づき代理人をご利用した場合も、必要に応じてご本人の身元確認など追加情報をいただくことがありますのでご了承ください。
また、ご本人が未成年のお子様に代わり権利行使要求を行うことができます。
CCPA上、16歳以上の方は個人情報を売却しないよう指示する権利（「オプトアウト権利」）があります。また、13歳から～16歳未満の方、もしくは13歳未満の方の保護者から積極的認定（「オプトイン権利」）を受けない限り、16歳未満の「消費者」の個人情報を売却することは禁じられています。オプトイン権利を行使した場合でも、将来の売却について何時でもオプトアウト権利を行使することが可能です。尚、当協会は年齢にかかわらず、カリフォルニア州個人情報の売却を行っておりません。
当協会は、CCPAに基づく権利行使を理由として、下記のような差別を致しません。
現在の段階では共通化したガイダンスが見当たらない為、当協会のウェブサイトはブラウザーによる「Do Not Track」シグナルへ対応しておりませんのでご了承ください。
Shine the Light法に基づき、カリフォルニア州居住者は第三者マーケティング用に個人情報の売却制限を要求することができます。当協会はご本人のカリフォルニア州個人情報を第三者マーケティング用に売却しておりません。
本プライバシーポリシー、及びCCPAにおけるご本人の選択肢や権利に関するご質問やご懸念がある場合は、下記にご連絡ください。
〒162-8055 東京都新宿区横寺町55
公益財団法人 日本英語検定協会・情報セキュリティ管理委員会
当協会の個人情報保護方針に関するお問い合わせ、ならびに当協会が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止をご希望の方は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。
〒162-8055 東京都新宿区横寺町55
公益財団法人 日本英語検定協会・情報セキュリティ管理委員会
URL：https://requests.eiken.or.jp/form/pub/customer/privacy21
利用ブラウザ注意事項のページをご覧ください。
通常、2営業日以内に回答いたしますが、連休明けや申込締切日前後はお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
パソコンをご利用いただけない方は、お電話にてお問い合わせください。
誠に申し訳ございませんが、システムメンテナンス後にお問い合わせください。