第３回　オフィスで

今回は、オフィスでの場面を取り上げて、行動・心情・描写表現を広げていきましょう。

１

・コンピュータの電源を入れる。　I turn on my computer.

・このコンピュータは最新モデルだ。　This computer is the latest model.

・このコンピュータは処理が遅い。　This computer is slow.

・今日こんにち、コンピュータがなければ仕事ができない。　Today, we can't work without computers.

【ここに注意！】
・turn on ...：（電気製品などのスイッチを）入れる、オンにする　⇔　turn off
・the latest：最新の
・can't ... without ～：～なしで…できない

【関連表現】
・Eメールをチェックする。　I check my e-mails.
・添付ファイルを開く。　I open an attached file.
・ウイルスに気をつけなければならない。　We have to be careful of (computer) viruses.
　　*virusの発音は「ウイルス」ではなく、「ヴァイラス」に近い。

２

・取引先に電話する。　I make a phone call to my client.

・取引先は私の提案に興味を持っている。　My client is interested in my suggestion.

・取引先から苦情を受けた。　I received a complaint from my client.

・電話が話し中だ。　The line is busy.

【ここに注意！】
・client：顧客、お得意様
・be interested in ...：…に興味を持つ
・receive a complaint：苦情を受ける

【関連表現】
・電話でたくさんの苦情を受けた。　We received many complaints on the phone.
　　*このweは「（自分の）会社」を意味します。
・苦情に対応（対処）する。　I deal with a complaint.

３

・伝言を残す。　I leave a message.

・すぐ折り返しかけてくるだろう。　He'll [She'll] call back soon.　（He [She] はmy clientのこと）

・留守番電話に話すのは苦手だ。　I hate talking to an answering machine.

・留守番電話になっている。　The answering machine is on.

【ここに注意！】
・call back：折り返し電話をする、かけなおす
・hate ...：…するのは苦手だ、…するのが嫌だ
・answering machine：留守番電話（器）
・on：（スイッチなどが）入っている状態の　⇔　off

【関連表現】
・留守番電話サービスを利用する。　I use voicemail service.
・留守番電話（のメッセージ）をチェックする。　I check my voicemail.

• *answering machineは通常、固定電話などにあるメッセージの録音機能のことです。携帯電話やスマホの場合は、メッセージを残すサービスがあり、voicemail serviceと呼ばれます。

４

・取引先に面会の予約をとる。 I make an appointment with my client.

・新しい契約を結ぶいいチャンスだ。 This is a good chance to get a new contract.

・取引先が約束をキャンセルした。　My client canceled the appointment.

・懸案事項がたくさんある。　There're many pending issues.

【ここに注意！】
・appointment：約束、予約
・contract：契約
・pending issue(s)：懸案事項、未解決の課題

【関連表現】
・報告書を書く。　I write a report.
・報告書を書くのは時間がかかる。　It takes time to write a report.

５

・書類のコピーをとる。　I make a copy of a document.

・このコピー機はたくさん機能があるなあ。　This copier has a lot of functions.

・あっ、コピー用紙がない！　Oh, there isn’t any copy paper left!

・会議のためにコピーが10部必要だ。　We need ten copies for the meeting.

【ここに注意！】
・copierはcopy machineということもできます。
・copyには「…をコピーする、…をまねる」という意味の動詞もあります。

• *There isn’t [aren’t] any ... left.：leftは「残された」という意味で、文全体で「…が残っていない」という意味を表します。

【関連表現】
・コピー用紙が詰まる。　Copy paper is jammed in the copier.
　　*be動詞＋jammed：（…が）ぎゅうぎゅう詰めである

６

・書類をシュレッダーにかける。　I shred a document.

・これで安全だ。　Now, it's safe.

・あっ、オリジナルをシュレッダーに入れてしまった！　Oh, no. I shredded the original!

・この書類は部外秘だ。　This document is confidential.

【ここに注意！】
・shred ...：…を細かく切る、刻む、シュレッダーにかける
・original：（コピーではない）原本、オリジナル
・confidential：秘密の、部外秘の

【関連表現】
・その書類には個人情報がたくさんある。 The document has a lot of personal information.
・個人情報は注意して扱わなければならない。　We have to handle personal information carefully.
　　*handle ...：…を扱う

＜あなたのオフィスでは？＞

上記以外で、オフィスではどのようなことをしていますか。よく行うことを書いてみましょう。また、スピーキングでも使えるように発音してみましょう。

●行動表現：
・ 

●心情表現：
　・
　・

●描写表現：
・ 

＜今日のオフィスでのことを振り返る＞ 動詞の過去形を使って表現してみよう。

複数の文（行動・心情・描写）をつなげて、今日のオフィスでのことを振り返ってみましょう。【ヒント】にあるような接続詞を使うと、細切れの文にならずに、流れのある文章になります。

【ヒント】

after ...：…した後で、　　after that：その後で、　　and ...：そして…、　　but ...：しかし…、
…, so ～：…なので、～、　　because …：…なので、　　when …：…したとき、　　while …：…している間

【例】

　I turned on my computer and checked my e-mails. After that, I made a phone call to my client. I made an appointment with her because she was interested in my suggestion.
*英語では、同じ名詞の繰り返しを避け、代名詞で表すようにします。ここでは、２文目のmy clientが3文目でherやsheという代名詞になっています。（男性であればhim/heになります）

　【チャレンジ！】

あなたの今日のオフィスでのことを書いてみましょう。